套词是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。
      教授不回复套词信的原因,简单地来说就是两个,“忙”和”没兴趣”。作为学生,一般很难理解(美国的)教授倒底有多忙。随着实验室的扩张,研究项目和学生不断增加,教授越来越忙，忘记回复某些email是很正常的事情。当有时间了,想再去回复,又找不到了，不记得email发送人。不记得email的标题,只有个印象觉得应该回复一下,但就是找不到,也就不了了之。很多教授遇到没写名字的,只有“Dear Professor/Sir”,直接删除。
      关于”没兴趣”,有两种情况:一是教授手里有钱,但对你的背景没兴趣;二是教授手里没钱,那么基本上对任何申请人都没什么兴趣。当教授手里有钱准备招学生的时候,他会相对比较仔细地看你的信。这是机会,但是,能否成功取决于很多因素,比如你的背景是否符合他的要求；如果符合,你的信里是否把你的背景写清楚了；你是否对他的研究真的有兴趣等等。建议,不要用同一个”模版”给所有的教授发信,这种信是最没意思的,教授们一眼就能看出来是不是“大众信”。多数同学的套词信里是只谈自己,不谈对方教授。对此，小编建议适当地说说对方教授,你对他的哪方面研究感兴趣,你觉得你是如何适合他的研究组等等。这比发“大众信”要费时间,因为你需要提前做一些功课,比如读读对方教授的文章；但相对于成功率来说,芥末小编觉得是值得的。当教授手里没钱的时候,那就没什么办法了。
      教授暂时没有招人计划,也不见得就一定没机会,可能过几个月,某个申请批了,他就又需要招人了。所以发个套词信,给对方留个印象,也没什么坏处。
      套词没回复,是不是说你的申请就一定没机会?不一定。有的学校,尤其一些私立大学,录取是由一个委员会决定的。他们根据一些准则,挑选出优秀的申请人,向系里推荐录取。当然,admission和offer是有质的区别。有一点大家要注意,offer由谁决定,其实是取决于钱的性质。如果是fellowship或者一些TA,这些是系里的钱,自然是教授们一起做决定。如果是RA,钱是教授的项目出,或者某些TA(教授给自己实验室争取的),即使是录取委员会审材料,最终的决定权还是在有钱准备招人的教授手里。本来嘛,钱是自己的,凭什么让别人决定招什么样的学生?
对于套词信的回复,经常能看到一些“范版”:给你介绍一些录取过程,建议你去联系研究生院等等。这些都不算积极的回复。如果教授对你感兴趣,他的回复会”热情”很多。比如说,如果他给你发来他最近的文章,那就很有戏了。
有时候,套词也能帮助申请人了解自己的定位。所以,如果不清楚自己能到什么样的学校,套个词,试试水深。
具体来说套词可以分为以下几步：
前期-非学术套词
前期的非学术套词，关键就是套词对象的选择，刚开始不要把套词对象的范围限制在某个较小的范围内，可以把感兴趣的教授，按照匹配程度，从高到低，列出表格名单，逐一启动套词。至于前期的套词内容，就是简单地问好，作自我介绍，表达自己对教授研究的兴趣点，并展示自己做过的项目中与教授的研究匹配的点。主要就是让教授知道：我有能力，我可以帮你干活。
中期-学术套词
套词到了中期的时候，是不是经常遇到这样的尴尬境地，教授刚开始表达了兴趣，但是在看了简历之后，就从此再无音讯？这是否意味着教授对你的背景条件不感兴趣呢？要知道在申请的高峰期，教授们的邮箱可是被各种各样的套词邮件轰炸着，本身就忙于研究的教授们，很有可能没来得及看邮件，或者看到后，暂时觉得没有信息可回复，所以就搁置一边了，但是这并不代表教授对你的背景不感兴趣。这时候小编认为应该积极主动出击，发过简历，过了一两周还没回复，不妨再发封提醒邮件，当教授看到第二封邮件的时候，会更多地感到你的诚意，也加深了印象，很有可能就回复你了，而以往的成功套词案例也已印证了这一点哦。
如果提醒邮件教授还是没有回复，怎么办呢？这时候，就得巧妙地跟教授继续保持联系了。小编为大家精心准备了四个方法：
第一，抓住各种节日的机会，给教授送去一声问候，教授再忙，接到问候的邮件，当然也是开心的；
第二，如果你这段时间正好在进行一个项目，而且跟申请的方向匹配，建议隔一段时间跟教授汇报一下项目的进展，通过这个项目，展现你的学术研究能力，又能保持师生之间的自然学术交流，而不至于太尴尬，甚至遇到问题，还可以邮件向教授请教一下；
第三，如果近期你手上没有项目在做，可以通过各种资源研读一下教授最近发表的论文，就其中的研究跟教授请教；
第四，如果教授的论文不多，看了之后也没什么疑问点，怎么保持自然的沟通呢？这时候就要脸皮厚地去挖掘问题了，但又得问的恰当。比如我们可以问教授“教授若打算来年招生的话，一般会给学生分配什么项目呢，这样我可以提前看看相关领域的文献，以提前做好相关的知识准备。”这时候，相信无论教授再忙，看到你这么诚恳，又不卑不亢的态度，要想不理你也难。