1、简历
首先在写简历背景的时候注意不要太花哨，保持一种干净整洁的感觉。在写的时候也需要在突出重点的前提下进行详细介绍，让教授知道自己有什么经历，在其中扮演了什么角色或者是有哪些成就等等。
而语言成绩上，日语和英语都是学生必须准备的。日语需要有N1的水平，英语需要有80分以上的成绩。所以在写的时候需要明确写出自己的语言成绩。
2、研究计划
研究计划需要能够表达出重点且思路清晰，能够把自己的研究计划完整列出，把自己的研究能力，以及对于该领域的研究有哪些见解和观点也都表达出来。如果方案适合教授的研究方向，而且其中有可行的方案，教授会很喜欢这样的研究计划。
另外如果在套磁的时候教授回复了，一般会问学生一些问题，比如说毕业后的计划，日语或者是英语的水平怎么样等等。也有可能会与学生针对一些专业的问题来讨论。所以学生不但需要有足够的专业知识，还要保持语言水平的提高，好让自己能够得到教授的认可。在回复教授时，尽量把积极的一面表现出来，而且也得有针对性。比如在回答教授的问题时，可以参考教授的主页，了解教授目前所研究的，以及过去研究的课题，然后结合这些内容来举例说明，会能够打动教授。
除了要注意答题的这些技巧，大家在套磁的时候也得避免自己有什么原因耽误了给教授的回复，使得沟通不及时。因为这样有可能教授会觉得学生没有及时沟通，没有积极申请的感觉。所以需要尽快的回复教授，但回复的的时候也得注意时间以及方法，这样去回复才能让教授觉得满意。
如果教授不回复，那么就得寻求各种方式去争取套磁的机会。首先要确定自己的套磁信没有问题，然后了解教授是否想要招生。随后可以浏览教授的主页，看看教授之前是否有招收留学生，如果能够联系上这些学生，可以试着联系他们询问教授的招生情况，确定教授没有回复套磁的原因，这样后续才能有针对性的去补救。
