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申请日本研究生,一定要先套磁吗?

阅读 3296
2021-10-13

  与欧美国家不同,日本大学非常重视教授的意见,不管是申请研究生还是修士入学考试,只要得到了教授事先的认可,成功的机率就大大提高了。

  特别是研究生的申请,很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。

  所以,事先取得教授的内诺是至关重要的。而要取得教授的内诺,除了要有过硬的实力之外,还要注意与教授的“套磁”!

  我们先来了解一下什么是套磁?

  套磁是留学申请者为了被申请学校录取而使用邮件、电话、面谈、书信等方式和校方(教授、教务、助教等)进行沟通的过程。

  套磁也是北京方言,也作“套瓷”。意思是套近乎,搞好关系。

  接下来,我们来了解一下申请都需要套磁吗?

  申请研究生,大多数时候要套磁

  内诺,直申,事前审查。内诺和事前审查都是要套磁的。比如九州大学,システム情報科学府:内诺+审查

  直申通常情况下套磁也是没有用的,所以不用套磁。比如九州大学,人文社会科学系

  申请SGU项目,特定情况下需要套磁

  如果你是申请理工类专业,在募集要项上写明,需要先拿到教授的许可,这个时候就要套磁。

  比如大阪大学,International Physics Course (IPC) 。

  如果你是申请文商类专业,通常都是直申,不需要套磁,直接递交材料就行。

  比如东京大学,Master of Public Policy, International Program (MPP/IP)公共政策。

  直接参加修士考试,要根据学校的要求,决定是否要套磁

  有的学校在募集要项上写,需要提前套磁,这个时候需要套磁。

  比如九州大学情报理工学专业外国人修士募集要項:

  有的学校没有明确写出来,但是递交材料的时候,需要教授的签字,这个时候也需要套磁。

  比如明治大学先端数理科学研究科 修士募集要項

  如果上述情况学校都没有提起,那么不套磁也无妨。

  我们应该如何进行套磁?

  1)首先你要查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。然后上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。

  有些同学喜欢全面撒网,凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系,实际上这样做既不省力成功率又低,因为一个专业会分很多方向,每个导师的方向都有所不同,所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。

  2)找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。

  3)开始准备套磁!

  大家一定要尽量写出一封有针对性,能够吸引教授目光的套磁信,从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信,更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授,再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。

  关于文书,要注意3件事:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数,三是空谈特别喜欢是没有用的!

  要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。

  大家可以请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。

  4)等待教授回复!

  日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件。

  教授不回信有可能太忙忘记回,也有可能他对你的条件不感兴趣,当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了,如果追加第二封邮件后还没有回信的话,就可以考虑第二顺位的老师了。

  5)当意向教授回信,表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣。

  你需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答,积极地争取意向教授的内诺。

  值得注意的是:联系好教授之后也不能掉以轻心,教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试,一般通过skype进行,只需注意网络畅通,有礼貌,穿着整洁,基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题,在面试时可能会问到。

  总之,套磁是留学申请过程中非常重要的一环!只要教授给了内诺,基本上就可以算作是一只脚踏进了日本大学的大门。

  然后如果学生后期材料等没有什么问题,基本上学生的留日就是板上钉钉的事情了!

  所以,大家一定要好好进行套磁准备,要知道“机会总是偏爱有准备的人”!

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