已经拿到香港大学offer的同学,接下来就要准备学生签证了,很多同学都觉得港大签证很麻烦!
材料太多?步骤太繁琐?懒癌发作?没关系!现在就带你手把手搞定港大学生签!
官网上提醒大家办签证需要约十周时间,后面还要办逗留签,而临近8月时,会需要更长的时间,所以现在就得开始啦!
1、所需材料
对于来自中国内地的学生,需要准备以下文件:
1)VISA申请表格ID995A(4页)
下载地址:https://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdf
这部分需要填写的内容比较多,一定要认真耐心填写哦。表格为可编辑的PDF文件,可以在电脑上填写,记得1-4页要手写签名,第二页需要贴的照片尺寸比较特殊,记得打印合适尺寸的照片。
2)Student visa sponsorship form(4页)
下载地址:http://cao.aal.hku.hk/sites/default/files/documents/Entry_for_Study_CAO_Sponsorship.pdf
填写模板:http://cao.aal.hku.hk/sites/default/files/documents/Entry_for_Study_CAO_Sponsorship_Sample.pdf
这个表格比ID995A好填一些,要注意此表不能在电脑上直接填写,只能选择打印出来用手填写后扫描上传,或者PDF编辑软件如Adobe Acrobat DC是插入文字填写。前4页要记得手写签名!后面3页只有Part-Time的同学需要填写。
3)Offer (一张封面,一张你签字的notice of admission)
这个直接去申请系统下载offer的pdf版本打印出来,在notice of admission上签字即可。
4)身份证复印件
5)户口本复印件(只需要本人页)
拿手边的证件去复印就好。
6)财产证明
首先建议大家最好开自己名下的财产证明,因为可以省去很多麻烦。如果财产证明不是自己的名字,那么你还需要出具以下文件:
①担保人签字的担保书
②亲属关系证明(可以是户口本复印件,出生证明等)
2、进入系统
学生签证在China Affair Office(港大中国办事处,简称CAO) 申请。
网址: http://www.als.hku.hk/hkucao/svapp_e.php
点击页面右上角,切换中文页面。切换完成之后下拉页面
点进Online Visa Application System的链接
进入系统,你又会看到一个Important Notes for Visa Application,读完上面,再读下面的第一个Important Notes forApplication for Entry for Study in Hong Kong,针对申请者的注意事项。继续下拉会看到登陆界面,第一次打开系统的同学需要点击Register注册一个账号。
一个邮箱只可用于一个用户申请,若后来发现填写有误并无法更改,可邮件visaapp@hku.hk说明情况,并使用其他邮箱重复以上申请
在注册后两周内必须完成申请,不然账号会被关闭(所以尽量提前准备资料)
点击后会弹出来一个指导说明,读完打勾戳Next
3、邮箱注册
接来下是注册页面,使用你方便的邮箱进行注册,并设定密码(这里不需要与邮箱密码一致)第一次来香港读书的同学选择Application for Entry for Study in Hong Kong-New Visa Application
选择后,会出现一些问题,按照实际情况填写。
Q1这里注意区分自己收到的是con offer还是firm offer
Q4这里如果财产证明开在自己名下,请选择第一项
点击next进入下一步,出现需要提交的资料清单,注意这些资料需要先在系统中提交电子版,审核后再邮寄给CAO。
浏览一遍后点击Create Account创建账户。
4、填写个人信息
创建完成CAO会发邮件,邮箱是visaapp@hku.hk,点击邮件中的链接激活账号。
完成激活后重新登陆~
右下角Personal Information,进行个人信息填写(这里写中文的地方,使用简体繁体都可以)
PRC Identity No.是内地身份证号
Permanent Address若为大陆地址请用中文填写,最好简体。如果和签证邮寄给你的地址一样,尽量选择未来几个月都方便接收的地址。(不接受政府部门地址,邮政信箱地址,快递公司网点地址)
Contact Mobile No. 中的country code填86
范例:
Study Information 部分请依据offer内容填写:
University Identity Number目前还没有,先不填写
Date of commencement 开学日期填的必须和offer一样。不同offer不一样,如offer中没写,去官网查查看,或发邮件问下小米,如果小米没回你并且官网也没有,就填9月1日
这里填写紧急联系人信息。
5、上传文件
按照系统提示准备文件,这已经是你第三次看到文件列表啦!如果还没有下载表格,在这里下载。
如果注册后两周内没有上传资料,注册即无效,提醒大家一定要尽快准备好资料,最好准备好资料再注册!!
6、信用卡付费
这一步可以使用visa、mastercard和银联信用卡支付,建议使用visa或mastercard,和网申时的缴费步骤哦一致,申请费是HK$990。付款会跳到外部网页,付钱后再跳回来。
这笔钱付款成功后,不管你最后有没有成功申请签证,都不会退回来的。
跳转回到这个界面显示Payment Successful表示付款成功。
然后确认所有信息填写完毕,打勾提交。
到这个界面时说明所有资料都上传完毕啦!
7、更新与修改信息
如果你收到的是con offer,等拿到firm offer后可以在系统内更新提交。
申请状态有变化时,系统也会发邮件过来。
如收到“Missing/Incorrect Application Document(s)”这封邮件,代表提交的文件有误。
按照邮件的提示再次登入系统,系统会自动显示有错误的文件,可以戳下面的Upload重新上传正确的文件,错误信息如下方红字所示
8、邮寄材料
在你的系统更新后并显示需要邮寄材料的时候(如下图),请将所有材料邮寄到指定地址,即系统中显示的寄送地址(注意以你系统中出现的地址为准,图片仅供参考)。记得要下载Cover Letter并按顺序摆放文件。
收件人:CAO
电话:+852-2241 5180
如果碰到任何问题,可以发邮件询问港大CAO:visaapp@hku.hk
9、后续事项
Visa办理流程图:
到这里所有的申请步骤就都完成了,将材料寄送香港入境处,审核通过之后会签发学生签,然后再快递寄给你,耐心等待即可。
按往年的经验,香港大学会在换取了firm offer之后再将visa label寄出。一般应届生拿到的都是con offer(有条件录取),即满足所有条件之后学校才会发出正式的offer(firm offer)。往年香港大学需要的材料有:成绩单(原件),毕业证书和学位证书(有效盖章的复印件)。另外,所有中文材料需要翻译成英文并盖章。将所有材料纸质版寄送给香港大学后才能换取firm offer。(收到firm offer后,尽快按照第七步上传更新,以便尽早收到visa label)
8月左右会受到学校发来的注册邮件,按要求完成新生注册和学生卡注册后,就可以收拾行李带着visa label按时去学校报到啦。
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