已经八月上旬,相信已经有很多学生收到了学校发来的注册邮件了,快开学了,在这里提醒各位同学们在收拾行李之余千万不要忘记完成新生注册呀!因为注册要求在收到自己的Portal Account后的三天内完成,请大家最近务必关注自己的邮箱和包裹,以防错过时间。
在收到学校注册邮件或Package后,根据“Computer Account Details”文件中所给的UID(用户名)和PIN(密码)登录注册网站完成注册。
登录网址:https://hkuportal.hku.hk,输入用户名和密码。
登陆后可以修改密码。
点击左侧的“Self Service”下的子目录“Master Registration”,开始进行注册。
注册表格共6页,1-5页为个人信息填写,第6页为确认页面。
请注意:注册信息一旦提交,除地址、电话和银行账户可后续通过Portal更改,其他信息都不可以再更改,所以在提交之前,大家一定仔细核对好填写的信息是否正确。
Page 1:Student Names
--Personal Particulars,已经预设好,核对下是否正确。
--Name,与通行证上姓名拼法保持一致。名之间不要有任何分隔。
请注意:请一定保证你的姓名拼写正确,否则将影响你学生证,学位证等文件上的姓名错误。
--CC Code and Chinese Name,由于目前大部分同学还没有香港身份证,此项可暂时跳过不填。
点击右下方“Save & Next”,进入下一页。
Page 2:Identification
--HKID Number,没有香港身份证,跳过不填。
--Passport Number,选择国家,填写通行证号。
--ID No. of Home Country,选择国家,选择证件类型(一般为NID),填写身份证号。
--Place of Residency/Household,选择居住地。
--Type of Visa/Entry Permit Required to Study in Hong Kong,选择性别,选择婚姻状态(一般Single),选择出生日期。
--Disability,身体状况,如有填写,没有跳过。
点击右下方“Save & Next”,进入下一页。
Page 3:Address
--Contact Address,英文填写,填写香港居住地址,若还未定,可先随意填写,后面定下之后可以修改。
--Home Address,英文填写,填写家庭住址,注意地址中必须表明国家。
--Address in Chinese,中文填写,即相当于对Home Address的翻译。
(注:Address1、2、3三行不是填写三个地址,而是若地址太长,Address 1填不下剩下的信息可填Address 2,依次顺延。)
--Contact Phone Number,填写香港电话,若暂时没有,可先填国内电话,后面可以修改。
--Hong Kong Mobil Phone Number,香港手机号码,用于接收学校重要SMS信息,可先不填,后面有可填。
--Home Phone Number,国内电话,记得号码前面加+86。
点击右下方“Save & Next”,进入下一页。
Page4:Emergency Contact
--Contact Name,紧急联系人姓名。
--Relationship,与紧急联系人关系。
--Contact Address,紧急联系人地址。
--Phone Number,紧急联系人电话。
点击右下方“Save & Next”,进入下一页。
Page 5:Bank Account
由于目前大部分同学还没开香港银行账户,此页可先跳过不填,待后续办好银行账户再登录Portal填写。
点击右下方“Save & Next”,进入下一页。
Page 6:Submit
此页核对填写的所有内容,请注意仔细查看信息是否正确,确认无误后提交。
至此就完成了Portal系统的注册,完成注册后Portal系统的左侧将新增很多功能,未来大家查看课表、成绩等都将通过该系统进行。
Tips
1. 再次强调,Master Registration需要在收到账号信息后的三天内填写。
2. 若有同学想要修改用户名和密码,需在注册后7天内完成,且只有一次修改机会,具体方法见文件“CF2(06/2017)”。UID用户名修改后,相应的学校邮箱的名称也会对应修改。
完成了Portal系统的注册就完成了新生入学准备的重要一步,下面大家就可以通过该系统,上传学生证所需材料,完成学生证注册。
所需材料
1. 香港身份证或含有个人信息和照片那面的通行证扫描件--JPG/PDF格式均可;
2. Label扫描件--JPG/PDF格式均可;
3. 个人彩色照片--JPG格式。
关于照片:
1. 6个月内近照;
2. 面部特征清晰,无帽子太阳镜等;
3. 纯色背景;
4. 必须JPG格式,大小在100KB到3MB间,照片 宽高比为4:5。
5. 照片只可上传一次。
完成前期准备,下面就登录系统完成学生证注册吧。
登录Portal系统,点击左侧“Student Card Document Upload”,开始注册。
按照要求填写个人邮箱、上传资料、点击“Confirm and Submit”,再次注意,照片只可上传一次!
上传Label,点击“Submit”,如果系统反应较慢,请大家耐心等待,不要乱点。
完成注册后,大家必须本人在指定时间,带上自己的香港身份证或通行证原件,去指定地点领取即可。
Tips
1. 完成学生证网上注册后,至少4个工作日之后才可去领取学生证,因此大家最好也尽快完成学生证注册。
2. 领取学生证可能需要花费10-20min,大家合理安排好自己的领取时间。
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